La Asamblea se realizará los días 24, 25 y 26 de septiembre de 2009, en el Resguardo Indígena de Colimba, Municipio de Guachucal, departamento de Nariño (Instituto Educativo Libardo Ramiro Muñoz).
El resguardo anfitrión, está ubicado en el municipio de Guachucal (Nariño), a 10 kilómetros del casco urbano. Aproximadamente a 3210 metros de altura sobre el nivel del mar, por lo tanto el clima está entre 4 y 5 grados centígrados.
AICO y el Resguardo anfitrión garantizarán la alimentación de los participantes, durante la Asamblea, inclusive el día de llegada de las delegaciones.
Los organizadores recomiendan llevar plato, taza y cuchara. El alojamiento será garantizado por el Resguardo anfitrión. Sin embargo, AICO sugiere a los asistentes llevar cobijas, debido a que el clima es frío. Y de ser posible, se recomienda llevar sleeping. El transporte debe ser garantizado por cada una de las delegaciones participantes.
La asamblea tendrá inicio a las 9:00 de la mañana y el orden del día propuesto es el siguiente:
1. Instalación
2. Verificación del quórum
3. Nombramiento de la mesa directiva de la Asamblea
4. Revitalización del pensamiento y la palabra
5. Informe Dirección Política Nacional
6. Informe vocero nacional
7. Definición sobre participación de AICO en las elecciones (2010) al Congreso de la República y nombramiento de candidatos.
8. Elección de la Dirección Política Nacional
9. Nombramiento del Secretario Ejecutivo, Tesorero y revisor fiscal.
10. Nombramiento del Representante Legal quien a su vez será el Presidente de la Dirección Política Nacional.
11. Nombrar al Concejo Disciplinario y de Ética
12. Nombramiento del veedor
13. Proyección social de AICO
14. Toma de juramento a los electos
15. Proposiciones y varios
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